La première fois que vous chargez le gestionnaire de communautés, vous n'aurez qu'une seule option, celle d'ajouter une nouvelle communauté. Lors de vos prochaines visites, vous pourrez modifier une communauté existante.
Pour créer votre première communauté, cliquez sur Ajouter.
L'ajout d'une nouvelle communauté s'effectue en sauvegardant les informations nécessaires à l'existence d'une communauté.
Pour enregistrer votre première communauté, cliquez sur Enregistrer.
Par défaut le créateur d'une communauté devient administrateur de cette communauté. Notez qu'il doit exister au moins un administrateur responsable de la communauté. De ce fait, le gestionnaire refusera toute suppression ou modification de l'usager administrateur s'il n'en reste qu'un.
Pour ajouter un membre, vous devez d'abord effectuer une recherche par nom avec ou sans caractères de remplacement.
Les 2 types de
caractères de remplacements sont :
L'exemple suivant utilise les 2 types. Il se traduit comme suit : recherche un nom commençant par la lettre B suivit d'une lettre suivit des caractères lb et finalement une suite de caractères.
Pour lancer la recherche d'usager, appuyez sur Rechercher.
La recherche retourne 2 résultats : Bilbon et Bilbon2. Vous pouvez tous les ajouter, en ajouter quelques-uns, en ajouter un seul ou ne pas en ajouter. Pour ce faire vous devez sélectionner un usager en cliquant dessus. Pour sélectionner plusieurs usagers, vous devez maintenir la touche <Ctrl> enfoncée pendant chaque clic. Lorsque vous avez fait votre sélection, vous êtes prêt à ajouter les usagers.
Pour ajouter un ou des usagers, appuyez sur Ajouter les individus sélectionnés.
Vous remarquerez qu'un membre devient, par défaut, un contributeur de la communauté. Le changement de rôle se trouve à l'étape suivante.
Pour modifier le rôle d'un usager, vous devez sélectionner un rôle parmi les choix suivants :
Notez que dès que vous sélectionnez un nouveau rôle, celui-ci est automatiquement enregistré.
Pour modifier le rôle d'un usager SÉLECTIONNER le rôle désiré pour cet usager. Dans l'exemple qui suit, Bilbon devient un auditeur.
Cette option n'apparaît que si un ou des usagers tentent de s'inscrire à la communauté restreinte dont vous êtes responsable. Vous pouvez soit accepter ces usagers soit les refuser. Pour ce faire, vous devez sélectionner (en gardant la touche CTRL enfoncé pour en sélectionner plusieurs) les usagers en suspens et appuyer sur la touche de votre choix.
Pour ajouter les membres en suspens, sélectionnez les et appuyez sur le bouton Accepter.
Une fois acceptés, les usagers deviennent des membres contributeurs.
Pour supprimer un membre, vous devez cliquer sur le X rouge à gauche de son nom. Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant de confirmer votre action.
Pour supprimer une communauté dont vous êtes responsable, cliquez sur Supprimer dans le menu du haut. Notez que cette action détruit toutes les relations nécessaires à sa mise en œuvre et qu'il est impossible d'annuler l'action une fois accomplie.